مدارك ذيل توسط مالك تهيه شود:
- تكميل فرم درخواست صدور پروانه ساختمان
- ارائه مدارك مالكيت
- فتوكپي شناسنامه ذينفع (مالك يا مالكين) يا فتوكپي وكالت نامه
- ارائه فيش پرداخت شده عوارض نوسازي در صورتي كه نوسازي شده باشد.
- پوشه پلاستیکی
- ارائه درخواست به شهردار جهت اخذ دستور
- ثبت شماره و تاريخ در دبيرخانه
- تعيين زمان جهت بازديد توسط كارشناس دفتر فني
- بازديد كارشناس دفتر فني شهرداري از محل
- بازديدكارشناس شهرداري ازمحل وتنظيم گزارش وضع موجود
- تعيين كاربري ، تراكم تعداد طبقات و حدودتعريض و... براساس طرح هادي يا جامع يا تفضيلي
اگر ذينفع مجازبه تهيه نقشه هاي معماري و محاسباتي
الف : نباشد : دلايل مربوط كتباً به ذينفع اعلام ميگردد.
ب: باشد
ب-1:نياز به تغيير كاربري و... نداشته باشد طبق ضوابط به رديف 4 مراجعه كند.
ب-2:اگرمالك تقاضاي تغيير كاربري و افزايش تراكم را داد:
· تنظيم توافقنامه با امضاء شهردار، مالك و پس از صدور مصوبه شورا مبني برموافقت باتوجه به كاربري ملك از ادارات مختلف استعلام اخذ و به كميسيونهاي مربوطه ارجاع و بعداز موافقت ازطريق كميسيونها به روند خود ادامه داده.
- معرفي به دفاتراسناد رسمي مبني بر تعهد مالك جهت پاسخگو بودن به مدعين ملك موصوف و كارفرما درانجام عمليات ساختماني.
- دستور تهيه نقشه
- معرفي به دفاتر مهندسي و تعيين ناظر ساختمان و تهيه نقشه هاي معماري سازه و تاسيسات
- نقشه هاي تهيه شده :
- نقشه هاي تهيه شده ممهور به مهر و امضاء مهندس ناظر ساختمان منضم به برگ تعهد نظارت مهندس ناظر ضمناً توسط دفتر نظام مهندسي منطقه مهرو امضاء شده باشد كه توسط مالك جهت بررسي و اخذ تأئيديه به شهرداري ارائه مي گردد.
- تسليم شرح عوارض و ساير حقوق قانوني متعلقه به ملك طبق شرح عوارض مصوب.
- معرفي ذينفع جهت بيمه اجباري كارگران ساختماني .
- چنانچه واحد تجاري داشته باشد جهت مفاصاحساب به اداره كار معرفي مي گردد.
- مالك پس از اخذ جواب اداره بيمه و اداره كار جهت اخذ دستور از شهردار و ثبت در دبيرخانه به شهرداري مراجعه و مدارك را جهت درج در پرونده خود تحويل دفتر فني شهرداري مي دهد.
- صدور فيش عوارض متعلقه و تحويل به مالك
- اخذ فرم تسويه حساب
- مالك جهت امضاء فرم تسويه حساب به داوير مختلف شهرداري (مالي اداري – اصناف – خدمات شهري – فضاي سبز-آتش نشاني و ...) مراجعه نموده . همچنين نسبت به ارائه فيش عوارض متعلقه اقدام مي نمايد.
- صدور شناسنامه ساختمان (پروانه ساختمان )
- تكميل شناسنامه ساختمان توسط واحد دفتر فني
- اخذ امضاء شهردار ممهور به مهر شهرداري
- ثبت شماره و تاريخ در دبيرخانه
- تحويل شناسنامه ساختمان به مهندس ناظر و ارائه فرم گزارش روند عمليات ساختماني به ايشان همراه با يك نسخه نقشه تأئيد و امضا شده و ممهور به مهر شهرداري .
- ارائه فرم تعهد رعايت مهلت تمديد و رعايت تعريض و كرسي چيني و تعهد عدم بكارگيري اتباع بيگانه ( اعمال ماده 181 قانون كار )